Besonderheiten des Word Add-ins

In Microsoft Word besteht die Möglichkeit, dass die Klassifikation frei in einem Dokument platziert werden kann. Darüber hinaus kann auch eine Position für eine automatische Platzierung ausgewählt werden.

Um die Klassifikation frei im Dokument (z. B. in einer Vorlage) zu platzieren, wird der Cursor an die entsprechende Stelle im Dokument bewegt und im Ribbon auf den Button “Klassifikationsfeld hinzufügen” geklickt. Im Anschluss kann das Textfeld nach belieben gestylt werden. Das Textfeld referenziert auf die entsprechenden Metadaten der Datei und aktualisiert sich bei einer geänderten Klassifikation automatisch, wie beispielsweise auch ein Inhaltsverzeichnis.

Automatische Platzierung

Wurde keine freie Platzierung eines Klassifikationslabels erkannt und es ist eine Klassifikation notwendig, fragt das Add-in nach der Erlaubnis, ob eine Klassifikation automatisch platziert werden soll (so wie in den Klassifikationsrichtlinie festgelegt).

In Word können Sie entscheiden, ob Sie das Klassifizierungskennzeichen in der Kopfzeile oder in der Fußzeile des Dokuments anzeigen möchten. Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob das Kennzeichen über oder unter dem vorhandenen Kopf-/Fußzeileninhalt angezeigt werden soll.